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RÈGLEMENT DE L'ÉPREUVE

Article 1 : Organisation de l'épreuve

L'organisation de l'épreuve organisée au profit de la lutte contre le cancer du sein est assurée par l'association sportive SPORT 10. Cette association à but non lucratif loi de 1901 a son siège social à Échirolles - 3 rue de la liberté.

 

Article 2 : Lieu et date

 

L'épreuve de l'Echirolloise aura lieu le Dimanche 12 Juin 2022.

Le départ sera donné à 10h00 précises sur le site de la Frange Verte – accès par Avenue de la République à Échirolles.

 

Article 3 :  Présentation de l’épreuve

 

Il s’agit d'une épreuve de 5km à allure libre ( marche ou course ) sur le site sécurisé de la Frange Verte. Cette course sans certificat médical non chronométrée et sans classement, est organisée au profit de la lutte contre le cancer du sein.

 La circulation est interdite sur le parcours pendant la durée de la course (soit de 10h00 à 11h30). Le parcours est Interdit aux accompagnateurs, notamment à bicyclette ou à roller, aux chiens. Nous signalons  et regrettons que notre parcours ne soit pas adapté aux fauteuils handicapés. La sécurité est assurée par des signaleurs bénévoles,  et des agents de la police municipale.

 

Article 4 : Conditions de participation 

 

Dans un souci de bon déroulement de l'épreuve et afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, les inscriptions sont limitées à 500 participants(es). L’épreuve ne nécessite pas de certificat médical, elle est non chronométrée et sans classement.

 

Article 5 : Inscriptions 

 

1 - Les inscriptions devront impérativement être effectuées sur Internet jusqu'au: 

Vendredi 10 Juin 2022  à 20h00 dernier délai  

Elles seront effectuées sur la plateforme que l'organisateur met à la disposition des coureurs sur son site : www.echirolloise.fr 


2 – Il sera toutefois encore possible de s'inscrire le : 

 Samedi 11 Juin 2022 de 9h à 17h30 à la Maison des SPORTS :

3, Rue de la liberté à Échirolles

Aucune inscription ne sera possible le jour de la manifestation

 

Article 6 : Tarification

 

• 15 € par participant(e) pour les inscriptions en ligne (jusqu'au vendredi 10 Juin 20h00)

• 20 € le samedi 11 Juin de 9 h à 17h30

 

Article 7 : Parcours

 

La distance totale à parcourir est de 5 km. Le parcours est relativement plat, partiellement ombragé et se déroule pour l'essentiel sur le site de la Frange Verte à Échirolles.

 

Article 8 : Départ 

Le départ aura lieu à 10h00 à la Frange Verte – accès par la Rue de la République à Échirolles. L’arrivée sera jugée  au même endroit.

 

Article 9 - Animations

 

Un échauffement collectif au rythme de la Zumba aura lieu aux environs de 09h45. Une animation musicale sera présente tout au long de la manifestation.

 

Article 10 : Ravitaillement

 

Un ravitaillement est prévu à l'arrivée de l'épreuve. 

 

Article 11 : Sanitaires 

 

Des sanitaires seront disponibles sur place.

 

Article 12 : Sécurité

 

La sécurité médicale sera assurée par la Croix Rouge Française, celle du parcours par le comité d'organisation et des agents de la police municipale assureront la circulation et le respect de l’ordre publique. Le parcours est interdit aux accompagnateurs à bicyclette ainsi qu’aux chiens, même tenus en laisse. Nous signalons et regrettons que notre parcours ne soit pas adapté aux fauteuils handicapés conventionnels, accès toutefois possible avec joëlette.

 

Article 13: Retrait des dossards 

 

Les dossards sont à retirer: le samedi 11 Juin 2022 de 09h00 à 17h30                                                                                                   

Maison des SPORTS, 3 Rue de la liberté - 38130 Echirolles.

 

Si impossibilité majeure de se déplacer: le dimanche 12 Juin 2022 entre 8h00 et 8h30                                                                                                   

Sur le site de la Frange Verte – Rue de la République à Échirolles.

 

Article 14 : Dossard

 

Le dossard doit être clairement visible, correctement attaché au-devant du tee-shirt par des épingles à nourrice. Les épingles ne sont pas fournies par l'organisation.

 

Article 15 : Classement et  Récompenses

 

L'épreuve n'étant pas chronométrée, il n'y aura pas de classement à l'issue de celle-ci. Cependant un tirage au sort pour des lots d'une valeur intéressante sera effectué à la fin de l'épreuve afin de récompenser quelques participants(es). Seuls pourront être tirés au sort les bulletins remplis et déposés par les participants(es) dans l'urne prévue à cet effet. Pour pouvoir bénéficier du lot tiré au sort, il est impératif d'être présent sur le site au moment du tirage. Les bulletins seront à disposition des participant(e)s lors du retrait des dossards.

 

Article 16 : Assurances

 

Responsabilité civile :

Les organisateurs ont souscrit un contrat qui couvre leur responsabilité civile ainsi que celle des participants dûment engagés, durant toute l’épreuve (ligne de départ à la ligne d’arrivée), pour les dommages matériels ou corporels qu’ils pourraient causer accidentellement à des tiers.

Individuelle accident : 

Il est recommandé à chaque participant de vérifier auprès de son assurance personnelle ou celle de sa fédération de tutelle qu'il est bien couvert pour les dommages corporels qu'il encoure lors de sa participation à ce type d'épreuve. Dans le cas contraire, il est fortement conseillé de souscrire auprès de son assurance un contrat qui les garantisse en cas de dommages corporels.

Dommage matériel :

Les organisateurs de l'épreuve déclinent toute responsabilité en cas de vols ou détériorations de matériels qui pourraient se produire lors de cette manifestation. Il appartient à chaque participant de se garantir contre ce genre de risques. 

 

Article 17 : Cession du droit à l’image

Les participants autorisent expressément les organisateurs ainsi que leurs ayants droit (partenaires et médias) à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation, sur tous les supports y compris les documents promotionnels ou publicitaires.

 

Article 18 : Remboursement et pénalités financières en cas de désistement ou d’annulation

L’organisation rembourserait l’intégralité du montant de l’inscription si la course devait être annulée de son fait (arrêté préfectoral non obtenu, refus d’autorisation de passage…). Les concurrents ne seront pas remboursés si l’annulation de l’épreuve est motivée par une cause extérieure exceptionnelle et non prévisible (alerte météo rouge, foudre, contraintes sanitaires…).

1 - Annulation intervenant plus de 15 jours avant le départ de l’épreuve

Sur présentation d’un certificat médical justificatif, la participation financière du concurrent à l’épreuve pourra être partiellement remboursée. L’organisateur retiendra une somme forfaitaire de 5 euros pour frais de dossiers. Toute demande de remboursement devra impérativement être faite par écrit au plus tard 16 jours avant l'épreuve, cachet de la poste faisant foi.

2 - Annulation intervenant pendant les 15 jours précédents le départ de l’épreuve

Toute annulation survenant pendant les 15 jours précédents le départ de l’épreuve ne pourra donner lieu à aucun remboursement.

 

Article 19 : Acceptation du règlement

Les concurrents inscrits et participant à l'épreuve de l'Echirolloise reconnaissent avoir pris connaissance du présent règlement et en acceptent les clauses.

 

La charte 2022


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