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Règlement de l'épreuve l'Echiro'Rando

RÈGLEMENT DE L'ÉPREUVE

Article 1 : Organisation de l'épreuve

L'organisation de l'épreuve est assurée par l'association sportive SPORT 10 . Cette association a but non lucratif loi de 1901 a son siège social à Échirolles - 3 rue de la liberté.

 

Article 2 : Lieu et date

L'épreuve de l'Echiro’rando aura lieu le Dimanche 07 Juin 2020.

Le départ sera donné à 09h00 précises sur le site du Parc des Sports Jean Vilar – Rue de Lorraine à Échirolles.

 

Article 3 : Présentation de l’épreuve

Il s’agit d'une randonnée de 10 km à allure libre, avec un dénivelé de 265 m. Cette épreuve sans certificat médical non chronométrée et sans classement, est organisée au profit de la lutte contre le cancer du sein. Le plan du parcours est visible sur le site de l’organisateur : www.echirolloise.fr

 

Article 4 : Conditions de participation

L’épreuve est ouverte à toutes et tous, licencié(e)s ou non licencié(e)s à partir de 8 ans. Les mineurs de 8 à 17 ans s’inscriront sous la responsabilité des parents et devront être accompagnés par ces derniers.

Dans un souci de bon déroulement de l'épreuve et afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, les inscriptions sont limitées à 300 participants(es).

 

Article 5 : Inscriptions

1 - Les inscriptions devront obligatoirement être effectuées sur Internet jusqu'au :

Vendredi 05 Juin 2020 à 20h00 dernier délai

Les inscriptions seront effectuées sur la plate forme que l'organisateur met à la disposition des participants sur son site : www.echirolloise.fr

2 – Il sera toutefois encore possible de s'inscrire le Samedi 06 Juin 2020 de 9h à 18h

Lieu : Parc des Sports Jean Vilar - Rue de Lorraine à Échirolles.

Aucune inscription ne sera possible le jour de la course

 

Article 6 : Tarification

• 12 € par marcheur pour les inscriptions en ligne,

• 15 € le samedi 06 juin de 9 h à 18h

 

Article 7 : Parcours

La distance totale à parcourir est de 10 km. Le parcours intégrant un dénivelé de 265m, s’élance pour l’essentiel sur les sentiers de la Frange verte. Le temps de l’épreuve est estimé à 2H30mn.

 

Article 8 : Départ

Le départ aura lieu à 09h00 au Parc des Sports Jean Vilar – Rue de Lorraine à Échirolles.

L’arrivée s’effectuera au même endroit.

 

Article 9 - Animations

Une animation musicale sera présente tout au long de la manifestation.

 

Article 9 : Ravitaillement

Un ravitaillement est prévu à l'arrivée de l'épreuve.

 

Article 11 : Sanitaires

Des sanitaires seront disponibles sur place

 

Article 12 : Sécurité et Équipement :

Sécurité

Le fléchage du parcours est effectué par le comité d'organisation. Dix orienteurs seront présents tout au long du parcours afin de rappeler les règles de sécurité aux endroits stratégiques. Un serre fil fermera la marche La responsabilité médicale sera quand à elle assurée par un médecin et la Croix Rouge Française.

Il est expressément demandé aux marcheurs, notamment sur la partie urbaine, de bien vouloir respecter le code de la route et les signaux des Feux tricolores.

Équipement

Il est conseillé aux marcheurs d’être équipés de chaussures adaptées à ce genre d’épreuve (baskets, chaussures de randonnées…). De même, un sac à dos, avec une gourde d’eau, une ou deux barres vitaminées ainsi qu’un vêtement de rechange sont vivement conseillés.

 

Article 13: Retrait des dossards

Les dossards sont à retirer: le samedi 06 Juin 2020 de 09h00 à 18h00

Parc des Sports Jean Vilar- Rue de Lorraine à Échirolles

Si impossibilité majeure de se déplacer: le dimanche 07 Juin 2020 entre 8h00 et 8h45

Parc des Sports Jean Vilar- Rue de Lorraine à Échirolles

 

Article 14 : Dossard

Le dossard doit être clairement visible, correctement attaché au devant du tee-shirt par des épingles à nourrice. Les épingles ne sont pas fournies par l'organisation.

 

Article 15 : Classement et Récompenses

L'épreuve n'étant pas chronométrée, il n'y aura pas de classement à l'issue de celle ci.

Cependant, un tirage au sort pour des lots d'une valeur intéressante sera effectué à la fin de l'épreuve afin de récompenser quelques participants(es). Seuls pourront être tirés au sort les bulletins remplis et mis par les participants(es) dans l'urne prévue à cet effet. Pour pouvoir bénéficier du lot tiré au sort, il est impératif d'être présent sur le site au moment du tirage. Les bulletins seront à disposition des participant(e)s lors du retrait des dossards.

 

Article 16 : Limite horaire :

La durée du parcours a été estimée à 2h30mn. Le départ aura lieu à 9h00 et le retour sur la ligne d’arrivée devra se faire au plus tard à 11h45 dernier délai.

 

Article 17 : Assurances

Responsabilité civile :

Les organisateurs ont souscrit un contrat qui couvre leur responsabilité civile ainsi que celle des participants dûment engagés, durant toute l'épreuve( ligne de départ à la ligne d’arrivée), pour les dommages matériels ou corporels qu’ils pourraient causer accidentellement à des tiers.

Individuelle accident :

Il est recommandé à chaque participant de vérifier auprès de son assurance personnelle ou celle de sa fédération de tutelle qu'il est bien couvert pour les dommages corporels qu'il encoure lors de sa participation à ce type d'épreuve.

Dans le cas contraire, il est fortement conseillé de souscrire auprès de son assurance un contrat qui les garantisse en cas de dommages corporels.

Dommage matériel :

Les organisateurs de l'épreuve déclinent toute responsabilité en cas de vols ou détériorations de matériels qui pourraient se produire lors de cette manifestation. Il appartient à chaque participant de se garantir contre ce genre de risques.

 

Article 18 : Cession du droit à l’image

Les participants autorisent expressément les organisateurs ainsi que leurs ayants droit (partenaires et médias) à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation, sur tous les supports y compris les documents promotionnels ou publicitaires.

 

Article 19 : Remboursement et pénalités financières en cas de désistement ou d’annulation

L’organisation remboursera l’intégralité du montant de l’inscription si la course devait être annulée de son fait (arrêté préfectoral non obtenu, refus d’autorisation de passage…). Les concurrents ne seront pas remboursés si l’annulation de l’épreuve est motivée par une cause extérieure exceptionnelle et non prévisible (alerte météo rouge, foudre…).

1 - Annulation intervenant plus de 15 jours avant le départ de l’épreuve

Sur présentation d’un certificat médical justificatif , la participation financière du concurrent à l’épreuve pourra être partiellement remboursée . L’organisateur retiendra une somme forfaitaire de 5 euros pour frais de dossiers.

Toute demande de remboursement devra impérativement être faite par écrit au plus tard 16 jours avant l'épreuve, cachet de la poste faisant foi.

2 - Annulation intervenant pendant les 15 jours précédents le départ de l’épreuve

Toute annulation survenant pendant les 15 jours précédents le départ de l’épreuve ne pourra donner lieu à aucun remboursement.

 

Article 20 : Acceptation du règlement

Les personnes inscrites et participant à l'épreuve de l'Echiro’rando reconnaissent avoir pris connaissance du présent règlement et en acceptent les clauses.


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