RÈGLEMENT DE L'ÉPREUVE

Article 1 : Organisation de l'épreuve

L'organisation de l'épreuve est assurée par l'association sportive SPORT 10 . Cette association a but non lucratif loi de 1901 a son siège social à Échirolles - 3 rue de la liberté.

Article 2 : Lieu et date

L'épreuve de l'Echiro’rando aura lieu le Dimanche 14 Mai 2023.

Le départ sera donné à 08h30 précises sur le site de La frange verte Parc Robert Buisson Av. de la République, 38130 Échirolles

Article 3 : Présentation de l’épreuve

Il s’agit d'une randonnée de 12 km à allure libre, avec un dénivelé de 356 m. Cette épreuve sans certificat médical non chronométrée et sans classement, est organisée au profit de la lutte contre le cancer du sein. Le plan du parcours est visible sur le site de l’organisateur : www.echirolloise.fr

Article 4 : Conditions de participation

L’épreuve est ouverte à toutes et tous, licencié(e)s ou non licencié(e)s à partir de 8 ans. Les mineurs de 8 à 17 ans s’inscriront sous la responsabilité des parents et devront être accompagnés par ces derniers. Dans un souci de bon déroulement de l'épreuve et afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, les inscriptions sont limitées à 200 participants(es).

Article 5 : Inscriptions

1 - Les inscriptions devront obligatoirement être effectuées sur Internet jusqu'au :

Vendredi 12 Mai 2023 à 21h00 dernier délai

Les inscriptions seront effectuées sur la plate forme que l'organisateur, à compter du 14 février 2023, met à la disposition des participants sur son site : www.echirolloise.fr

2 – Il sera toutefois encore possible de s'inscrire le Samedi 13 Mai 2023 de 9h à 17h30

Lieu: Centre de loisirs Robert BUISSON - 34, avenue de la République à Échirolles.

Aucune inscription ne sera possible le jour de la Rando

Article 6 : Tarification

• 15 € par marcheur pour les inscriptions en ligne. (jusqu'au vendredi 12 Mai - 21H00)

• 20 € le samedi 13 Mai

Article 7 : Parcours

La distance totale à parcourir est de 12 km. Le parcours intégrant un dénivelé de 356m, s’élance pour l’essentiel sur les sentiers de la Frange verte. Le temps de l’épreuve est estimé à 2H30mn.

Article 8 : Départ

Le départ aura lieu à 08h30 sur le site de la Frange Verte Av. de la République, Échirolles.

L’arrivée s’effectuera au même endroit.

Article 9 - Animations

Une animation musicale sera présente tout au long de la manifestation.

Article 9 : Ravitaillement

Un ravitaillement est prévu à l'arrivée de l'épreuve.

Article 11 : Sanitaires

Des sanitaires seront disponibles sur place

Article 12 : Sécurité et Équipement :

Sécurité

Le fléchage du parcours est effectué par le comité d'organisation. Dix orienteurs seront présents tout au long du parcours afin de rappeler les règles de sécurité aux endroits stratégiques. Un serre fil fermera la marche La responsabilité médicale sera quant à elle assurée par une équipe de la Croix Rouge Française.

Équipement

Il est conseillé aux marcheurs d’être équipés de chaussures adaptées à ce genre d’épreuve (baskets, chaussures de randonnées…). De même, un sac à dos, avec une gourde d’eau, une ou deux barres vitaminées ainsi qu’un vêtement de rechange sont vivement conseillés.

Article 13: Retrait des dossards

Les dossards sont à retirer: le samedi 13 Mai 2023 de 09h00 à 17h30

Centre de loisirs Robert BUISSON – 34, avenue de la République - Échirolles

Si impossibilité majeure de se déplacer: le dimanche 14 Mai 2023 entre 8h00 et 8h30

à la Frange Verte Parc Robert Buisson Av. de la République, 38130 Échirolles

Article 14 : Dossard

Le dossard doit être clairement visible, correctement attaché au-devant du tee-shirt par des épingles à nourrice. Les épingles ne sont pas fournies par l'organisation.

Article 15 : Classement et Récompenses

L'épreuve n'étant pas chronométrée, il n'y aura pas de classement à l'issue de celle-ci. Cependant, un tirage au sort pour des lots d'une valeur intéressante sera effectué à la fin de l'épreuve afin de récompenser quelques participants(es). Seuls pourront être tirés au sort les bulletins remplis et mis par les participants(es) dans l'urne prévue à cet effet. Pour pouvoir bénéficier du lot tiré au sort, il est impératif d'être présent sur le site au moment du tirage. Les bulletins seront à disposition des participant(e)s lors du retrait des dossards.

Article 16 : Limite horaire :

La durée du parcours a été estimée à 2h30mn. Le départ aura lieu à 8h30 et le retour sur la ligne d’arrivée devra se faire au plus tard à 11h30 dernier délai

Article 17 : Assurances

Responsabilité civile :

Les organisateurs ont souscrit un contrat qui couvre leur responsabilité civile ainsi que celle des participants dûment engagés, durant toute l'épreuve (de la ligne départ à la ligne d’arrivée), pour les dommages matériels ou corporels qu’ils pourraient causer accidentellement à des tiers.

Individuelle accident :

Il est recommandé à chaque participant de vérifier auprès de son assurance personnelle ou celle de sa fédération de tutelle qu'il est bien couvert pour les dommages corporels qu'il encoure lors de sa participation à ce type d'épreuve. Dans le cas contraire, il est fortement conseillé de souscrire auprès de son assurance un contrat qui les garantisse en cas de dommages corporels.

Dommage matériel :

Les organisateurs de l'épreuve déclinent toute responsabilité en cas de vols ou détériorations de matériels qui pourraient se produire lors de cette manifestation. Il appartient à chaque participant de se garantir contre ce genre de risques.

Article 18 : Cession du droit à l’image

Les participants autorisent expressément les organisateurs ainsi que leurs ayants droit (partenaires et médias) à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation, sur tous les supports y compris les documents promotionnels ou publicitaires.

Article 19 : Remboursement et pénalités financières en cas de désistement ou d’annulation

L’organisation remboursera l’intégralité du montant de l’inscription si la course devait être annulée de son fait (arrêté préfectoral non obtenu, refus d’autorisation de passage…). Les concurrents ne seront pas remboursés si l’annulation de l’épreuve est motivée par une cause extérieure exceptionnelle et non prévisible (alerte météo rouge, foudre…).

1 - Annulation intervenant plus de 15 jours avant le départ de l’épreuve

Sur présentation d’un certificat médical justificatif, la participation financière du concurrent à l’épreuve pourra être partiellement remboursée. L’organisateur retiendra une somme forfaitaire de 5 euros pour frais de dossiers. Toute demande de remboursement devra impérativement être faite par écrit au plus tard 16 jours avant l'épreuve, cachet de la poste faisant foi.

2 - Annulation intervenant pendant les 15 jours précédents le départ de l’épreuve

Toute annulation survenant pendant les 15 jours précédents le départ de l’épreuve ne pourra donner lieu à aucun remboursement.

Article 20 : Acceptation du règlement

Les personnes inscrites et participant à l'épreuve de l'Echiro’rando reconnaissent avoir pris connaissance du présent règlement et en acceptent les clauses.