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Réglement

Article 1 : Organisation de l'épreuve

 

L'organisation de l'épreuve est assurée  par l'association sportive SPORT 10 . Cette association a but non lucratif loi de 1901 a son siège social à Échirolles  3 rue de la liberté.

 

Article 2 : Lieu et date  

 

L'épreuve de l'Echirolloise aura lieu le dimanche 4 juin 2017. Le départ sera donné à 10h30 précises sur le site de la Frange verte - Avenue de République à Échirolles.

 

Article 3 : Présentation de l’épreuve

 

Il s’agit d'une épreuve de 5km à allure libre ( marche ou course ) sur le site sécurisé de la Frange Verte. Cette course sans certificat médical non chronométrée et sans classement, est organisée au profit de la lutte contre le cancer du sein. La circulation est interdite sur le parcours pendant la durée de la course (soit de 10h30 à 12h00). Interdiction aux accompagnateurs, notamment à bicyclette ou à roller, aux chiens, aux poussettes. Nous signalons  et regrettons que notre parcours ne soit pas adapté aux fauteuils handicapés. La sécurité est assurée par des signaleurs et des agents de la police municipale


Article 4 : Conditions de participation

 

L’épreuve est ouverte à tous, licencié(e)s ou non licencié(e)s Cette course sans certificat médical non chronométrée et sans classement, est organisée au profit de la lutte contre le cancer du sein.

 

Article 5 : Inscriptions 

 

Dans un souci de bon déroulement de l'épreuve et afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, les inscriptions sont limitées à 1500 participants(es)

1 - Les inscriptions  d'un montant de 10 € devront obligatoirement être effectuées sur Internet jusqu'au:

 Vendredi 02 Juin 2016 à 18h 00 dernier délai

Les inscriptions seront effectuées sur la plate forme que l'organisateur met à la disposition des coureurs sur son site :www.echirolloise.fr 

2 – Il sera toutefois encore possible de s'inscrire le samedi 3 juin de 9h à 18h à la Maison des sports - 3 rue de la liberté à Échirolles au tarif de 12 € au lieu de 10 € en ligne.

Aucune inscription ne sera possible le jour de la course

 

Article 6 : Tarification

 

• 10 € par coureur pour les inscriptions en ligne

• 12 € le samedi 4 juin de 9 h à 18h

 

Article 7 : Parcours

 

La distance totale à parcourir est de 5 km. Le parcours est relativement plat, partiellement ombragé et se déroule pour l'essentiel sur le site de la Frange verte.

 

Article 8 : Départ

 

Le départ aura lieu à 10h30  sur le parc de la Frange verte à Échirolles et l’arrivée sera jugée Avenue de la République à Échirolles.

 

Article 9 - Animations

 

Un échauffement collectif au rythme de la Zumba aura lieu aux environs de 10h15.  Une animation musicale sera présente sur le site de la frange verte

 

Article 10 : Ravitaillement

 

Un ravitaillement est prévu à l'arrivée de l'épreuve. 

 

Article 11 : Sanitaires

 

Des sanitaires seront disponibles sur place

 

Article 12 : Sécurité

 

La sécurité du parcours est assurée par le comité d'organisation avec le soutien et la participation de la Police Municipale. La responsabilité médicale sera quand à elle assurée par un médecin et la Croix Rouge Française. Ceux-ci pourront décider, pour raisons médicales, de la mise hors course d'un concurrent .  La circulation est interdite sur le parcours pendant la durée de la course (soit de 10h30 à 12h). Le parcours est également interdit aux accompagnateurs,  notamment à bicyclette ou à roller, aux chiens et  aux poussettes. Nous signalons et regrettons que notre parcours ne soit pas adapté aux fauteuils handicapés. Des coussins lyonnais sont nombreux sur le parcours.

 

Article 13: Retrait des dossards

 

Les dossards sont à retirer:

le samedi 03 Juin 2017 de 09h00 à 18h00

à la Maison des Sports 3 rue de la Liberté à Échirolles

Si impossibilité majeure de se déplacer:

le dimanche 04 Juin 2017 entre 7h30 et 10h00

au départ de la course – rue de la République à Échirolles

 

Article 14 : Dossard

 

Le dossard doit être clairement visible,  correctement attaché au devant du tee-shirt par des épingles à nourrice. Les épingles ne sont pas fournies par l'organisation. 

 

Article 15 : Classement et  Récompenses

 

L'épreuve n'étant pas chronométrée, il n'y aura pas de classement à l'issue de celle ci. Cependant,un tirage au sort pour des lots d'une valeur intéréssante sera effectué à la fin de l'épreuve afin de  récompenser quelques participants(es). Seuls pourront être tirés au sort les questionnaires remplis uniquement par les participants(es) et mis dans l'urne prévue à cet effet.  Pour pouvoir bénéficier du lot tiré au sort, il est impératif d'être présent sur le site au moment du tirage

 

Article 16 : Assurances

 

Responsabilité civile :

Les organisateurs ont souscrit un contrat qui couvre leur responsabilité civile ainsi que celle des participants dûment engagés, durant toute l'épreuve( ligne de départ à la ligne d’arrivée), pour les dommages matériels ou corporels qu’ils pourraient causer accidentellement à des tiers .

Individuelle accident :

Il est recommandé à chaque participant de vérifier auprès de son assurance personnelle ou  celle de sa fédération de tutelle qu'il est bien couvert pour les dommages corporels qu'il encoure lors de sa participation à ce type d'épreuve. Dans le cas contraire, il est fortement conseillé de souscrire auprès de son assurance un contrat qui les garantisse en cas de dommages corporels.

Dommage matériel :

Les organisateurs de l'épreuve déclinent toute responsabilité en cas de vols ou détériorations de matériels qui pourraient se produire lors de cette manifestation. Il appartient à chaque participant de se garantir contre ce genre de risques.  

 

Article 17 : Cession du droit à l’image  

 

Les participants autorisent expressément les organisateurs ainsi que leurs ayants droit ( partenaires et médias) à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation, sur tous les supports y compris les documents promotionnels ou publicitaires. 

 

Article 18 : Remboursement et pénalités financières en cas de désistement ou d’annulation

 

L’organisation remboursera l’intégralité du montant de l’inscription si la course devait être annulée de son fait (arrêté préfectoral non obtenu, refus d’autorisation de passage…). Les concurrents ne seront pas remboursés si l’annulation de l’épreuve est motivée par une cause extérieure exceptionnelle et non prévisible (alerte météo rouge, foudre…).  

1 - Annulation intervenant plus de 15 jours avant le départ de l’épreuve

Sur présentation d’un certificat médical justificatif , la participation financière du concurrent à l’épreuve pourra être partiellement remboursée . L’organisateur retiendra une somme forfaitaire de 5 euros pour frais de dossiers. Toute demande de remboursement devra impérativement être faite par écrit  au plus tard 16 jours avant l'épreuve, cachet de la poste faisant foi.                                                        

2 - Annulation intervenant pendant les 15 jours précédents le départ de l’épreuve

Toute annulation survenant pendant les 15 jours précédents le départ de l’épreuve ne pourra donner lieu à aucun remboursement. 

 

Article 19 : Acceptation du règlement

 

Les  concurrents inscrits et participant à l'épreuve de l'Echirolloise reconnaissent avoir pris connaissance du présent règlement et en acceptent les clauses.

 


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